Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations. ​

Tes défis 

L'agent administratif joue un rôle crucial au CHU Sainte-Justine, tu contribues significativement aux domaines cliniques et administratifs. Cette position t'offre une expérience de travail variée et enrichissante, avec des opportunités dans divers secteurs, y compris les soins, les cliniques, et plus. Les postes, majoritairement sur liste de rappel, te permettent des remplacements flexibles et des perspectives d'évolution professionnelle (remplacements à court, moyen et long terme).

Tes grandes responsabilités :

• Accueil et enregistrement des usagers : Interaction initiale pour un accueil chaleureux et les enregistrements nécessaires.
• Communication efficace : Gestion des appels et courriels avec suivi précis.
• Gestion de dossiers : Suivi rigoureux des dossiers patients, incluant admissions, départs, et transferts.
• Coordination de rendez-vous : Organisation et confirmation des rendez-vous.
•  Traitement des données : Saisie, mise à jour, et classement efficace des données.
• Support aux professionnels de santé : Réponse aux demandes des professionnels pour un soutien administratif essentiel.
• Création de documents et procédures : Élaboration de documents et outils de travail pour soutenir la communication et la formation.
•  Gestion des fournitures : Commande et suivi des fournitures, incluant la gestion des factures.

• Opportunité d'apprentissage dans un environnement stimulant.
• Contribuer à l'amélioration des services de santé pour les enfants.
• Faire partie d'une équipe dynamique et engagée.

• Excellence dans le service à la clientèle.
• Gestion impeccable des dossiers et des données.
• Support administratif efficace aux équipes médicales.

• Sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit), on tiendra compte de tes préférences!
• Pour un minimum de 7 jours par 2 semaines.
• Une fin de semaine sur deux.

• Exigences académiques: avoir complété son diplôme d'étude secondaire (DES)
• Réussir les tests de connaissance (français, Word et Excel).

• Un service à la clientèle hors pair
• Ta capacité à gérer le stress et les priorités
• Ta rigueur et ton sens de l'organisation 
• Ta capacité d'analyse
• Bon communicateur
• Ton autonomie, jugement et proactivité

 Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Un salaire horaire allant de 24.80 $ à 31.65 $ en fonction de ton expérience
• 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
• Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi