Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations. ​

Description 

Sous l'autorité du directeur adjoint des ressources de la logistique, et en étroite collaboration avec les directions cliniques, le titulaire du poste est le responsable clinique des évaluations, de la normalisation, de la standardisation, de la préparation des devis techniques d’appels d’offres et de la recommandation des produits, fournitures, équipements ou techniques visant à l'efficacité, à l’efficience et à l'amélioration de la qualité du matériel utilisé pour les activités des directions cliniques.

Il contribue au développement, à la diffusion et à l'application de la philosophie en gestion des approvisionnements de même qu'à l'établissement et à la réalisation des objectifs des directions cliniques.

Tes défis

1. Évaluation du matériel et équipement de soins

• Collaborer avec le personnel du service des approvisionnements en matière de sélection et d’évaluation clinique des produits, des fournitures et équipements destinés à des pratiques de soins, de diagnostic, d’hygiène et de salubrité.
• Participer avec le personnel du service des approvisionnements à la recherche de produits substituts lors de ruptures de stock et en évaluer la conformité.
• Participer au comité d’harmonisation des produits et de l’introduction des nouveaux produits et faire le suivi des différents dossiers auprès des acteurs des directions cliniques.
• Supporter les gestionnaires des deux directions cliniques dans l'identification des besoins au regard des produits, de l’équipement et des fournitures ainsi que dans leurs activités reliées aux procédures d'approvisionnement.
• Diriger ou effectuer des recherches, études et évaluations relatives à l'équipement, aux fournitures et autres produits de soins, en vérifier la conformité avec les normes établies, en interpréter les résultats et faire les recommandations pertinentes en lien avec les besoins exprimés ou avec les dossiers en cours.
• Collaborer avec les partenaires au suivi des dossiers d'acquisition d'équipement avec fournitures afférentes pour assurer une gestion efficace des dossiers.
• Agir de concert avec le service d’approvisionnement pour maintenir un système d'information à jour sur les fournitures et l'équipement de sa direction. S’assurer que la base de données reflète la réalité de la consommation de ses clients. S’assurer que la classification des produits est correspondante et que les définitions de produits les identifient correctement.
• Participer et effectuer les études d'impacts incluant les coûts concernant l'introduction de nouveaux produits et/ou de nouvelles techniques impliquant directement ou indirectement les différents services de sa direction conjointement avec les personnes concernées.
• Participer et effectuer des analyses de coûts et proposer lorsque pertinent des solutions permettant de générer des économies dans une perspective d’amélioration de la performance.
• Réaliser les démarches nécessaires à l'établissement de devis cliniques, de l’évaluation des produits, de contrats de mandats d'achats de groupes, de regroupement et de normalisation des produits dans les blocs opératoires, en inventaire au magasin central et dans les unités de soins et services.
• Recommander les normes qualitatives et quantitatives concernant les fournitures et les équipements de soins.
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

2- Rôle conseil auprès des clientèles / utilisateurs du service

• Informer régulièrement les personnes concernées des résultats d'évaluation de produits, de l'arrivée imminente de nouveaux produits, de changements de fournisseurs, de problèmes rencontrés avec certains produits ou certaines techniques ainsi que des solutions qui y sont apportées… etc.
• Agir comme personne-ressource lors d’alertes de défectuosités, d’avis de Santé Canada, de rappel volontaire ou autres problèmes rencontrés avec l'équipement ou les fournitures et travailler en partenariat avec le service des approvisionnements, de la logistique et toute direction qui utilise ou qui est impliquée dans l’utilisation d’un produit ou équipement concerné.
• S'assurer de la coopération des personnes ressources internes ou externes dans l'élaboration des différents dossiers. Favoriser un climat de collaboration avec l’équipe médicale pour permettre une standardisation et une rationalisation des produits
• Soumettre aux instances responsables tout changement de pratique ou nouvelle demande susceptible de générer des coûts supplémentaires
• En partenariat avec le service d’approvisionnement, fournir régulièrement aux unités et services les mises à jour des produits comprenant les produits d’un nouveau contrat, les produits normalisés, les changements de catalogue, etc.
• Participer à divers comités internes et externes.
• Participer comme représentant de l’établissement au Centre des acquisitions gouvernementales.
• Agir comme chargé de projet et agent de liaison entre le service d'approvisionnement, les services cliniques, les représentants des fournisseurs et autres services, tels que la prévention des infections, la logistique, la buanderie, l’hygiène-salubrité, la pharmacie et le GBM. 

3- Formation à l’embauche et formation continue

• Contribuer à la formation et au maintien des connaissances du personnel infirmier de concert avec les conseillères en soins infirmiers.
• À la demande du supérieur immédiat, il peut également avoir sous sa supervision d’autres conseillers en produits.

4- Enseignement et recherche

• Étant imputable de l’amélioration continue et de la prévention des risques liés à la gestion des produits, il participe aux comités d’évaluation des risques en revoyant les situations qui ont eu, ou auraient pu avoir, un impact sur les patients/familles et les employés. Il s’assure de l’analyse de la situation et propose les correctifs à apporter dans le domaine dont il est imputable.
• Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre de projets de développement de pratiques.
• Mettre sur pied des comités ad hoc ou permanents en fonction des besoins.

• Être détenteur d’un baccalauréat en sciences infirmières ; Une expérience significative jugée pertinente par l’employeur peut compenser l’absence de diplôme
• Être membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
• Posséder une expérience de travail variée, d’un minimum de 5 ans, en milieu de soins infirmiers ;
• Posséder une connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance du système GRM (atout) ;
• Expérience en formation, un atout (stratégies pédagogiques et pratique de réflexion, animation de groupe etc.) ;
• Expérience en évaluation de matériel, fournitures et équipements de soins, un atout.
• Expérience en optimisation et design de processus, un atout.
• Expérience au bloc opératoire (atout)
• Expérience avec le centre d’acquisition gouvernementale (CAG)

•  Responsable, débrouillard, rigoureux.
• Bonne résistance au stress et habilité à travailler sous pression
• Excellente capacité à résoudre des problématiques
• Faire preuve d’exemplarité
• Faire preuve d'impartialité, d'honnêteté et d'intégrité
• Possède un sens du service à la clientèle exemplaire
• Participation à un climat de travail sain et respectueux
• Collabore dans le respect des politiques et procédures.
• Être habile sur le plan de la relation d’aide et des communications interpersonnelles ;
• Être autonome et avoir des habiletés à résoudre des problèmes et des situations conflictuelles
• Avoir de la facilité à transmettre ses connaissances ;
• Avoir de l’intérêt et de la facilité à travailler en équipe ;
• Avoir de l’intérêt et de la facilité à travailler avec les chiffres et à effectuer des analyses financières ;
• Posséder un bon sens de l’organisation et une excellente capacité d’adaptation ;
• Assurer un leadership situationnel, dynamique et être créatif.

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Un salaire horaire allant de 31,48$ à 57.75$ en fonction de ton expérience
• Un vraie conciliation travail-vie personnelle.
• 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
• Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.