Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations. ​

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Projet

Sous l’autorité du chef du service de la paie, le titulaire contrôle les opérations quotidiennes du service, assure une répartition adéquate des tâches entre les membres de l’équipe, s’assure que les délais de production de la paie soient respectés et au besoin, communique avec le fournisseur externe et/ou la banque pour tout problème relié à la transmission de la paie.

Le titulaire identifie et applique les mécanismes contrôle en lien avec le suivi périodique des comptes reliés à la rémunération du personnel et ce, tout en respectant les conventions collectives, les lois fiscales ou autres, les politiques et procédures, les règlements et directives de l’établissement et du ministère de la Santé et des Services sociaux. Elle collabore aux dossiers de fin d’année fiscale et de la déclaration annuelle à Retraite Québec. Elle collabore à la préparation du rapport financier annuel AS471. Elle est la personne ressource pour le traitement des dossiers d’invalidité.

Elle collabore avec le chef de service à la mise en place d’outils de travail et à l’amélioration des processus administratifs et de la productivité du service.

Leader positif, elle contribue à créer un environnement de travail ouvert au changement.

Tes défis 

• Participe avec son supérieur à la détermination des priorités des travaux administratifs.
• Développe des outils et moyens de contrôle en vue d’optimiser les systèmes informatiques, les méthodes de travail et l'amélioration continue du service à la clientèle.
• Gère les différentes demandes des gestionnaires et s’assure de maintenir de bonnes relations et une communication régulière pour s’assurer de la standardisation des règles et procédures.
• Révise, propose et met en place l’application des procédés de travail adéquats afin d’assurer l’efficacité, la performance et la fiabilité des données dans les processus de travail du service de la paie et les soumet à son supérieur immédiat pour approbation.
• Sur demande, représente l’établissement auprès des ministères du revenu provincial et fédéral ainsi que tout autre organisme ayant un lien avec le service de la paie, entre autre Retraite Québec, la CNESST, la cour etc.
• Participe à la préparation ou à la rédaction de politiques ou de normes et pratiques pour la gestion du service.
• Analyse, recommande et s'assure des résultats de tous les suivis comptables du secteur de la paie.
• Supervise l’orientation du personnel du service de la paie, à l'accueil des nouveaux gestionnaires dans l'établissement et supporte l'équipe dans les sujets plus complexes.
• Effectue une charge de codification de dossiers de paie.
• Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Responsabilités et attributions générales

• Participe avec son supérieur à la détermination des priorités des travaux administratifs.
• Sur demande, représente l’établissement auprès des ministères du revenu provincial et fédéral ainsi que tout autre organisme ayant un lien avec le service de la paie, entre autre Retraite Québec, la CNESST, la cour etc.
• Participe à la préparation ou à la rédaction de politiques ou de normes et pratiques pour la gestion du service.
• Développe des outils et moyens de contrôle en vue d’optimiser les systèmes informatiques et les méthodes de travail.
• Révise, propose et met en place l’application des procédés de travail adéquats afin d’assurer l’efficacité, la performance et la fiabilité des données dans les processus de travail du service de la paie et les soumet à son supérieur immédiat pour approbation
• Collabore à l’analyse et à la résolution de problèmes avec le service des relations de travail et traite les règlements de griefs.
• Supervise l’orientation du personnel du service de la rémunération.
• Gère les différentes demandes des gestionnaires et s’assure de maintenir de bonnes relations et une communication régulière pour s’assurer de la standardisation des règles et procédures.
• Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Responsabilités et attributions spécifiques

• Supporte le chef de service dans le suivi du processus de fin d’année fiscale : conciliation des listes préliminaires et finales et production des feuillets T4 et Relevés 1 ainsi que des sommaires s’y rapportant.
• Assure le suivi et la répartition des demandes de transfert de dépenses salariales.
• Assure le suivi des analyses comptables du service tout en respectant le calendrier des périodes financières et fait les recommandations nécessaires.
• Prépare toute analyse ou étude reliée au service de la paie.
• Supervise les employés du service dans les dossiers plus complexes, notamment dans la gestion des cas d’invalidité et fait les interventions  nécessaires auprès des organismes responsables : CNESST, RRQ et assure un rôle conseil avec le service Santé Sécurité au Travail afin de maintenir le compte à recevoir de l’établissement au minimum.
• Assure l’analyse et la conciliation du rapport du Régime de retraite (CARRA).
• Représente l’établissement au besoin auprès des différentes instances, Ministère du revenu, Retraite Québec, CNESST, cour etc.
• Collabore à la production des rapports financiers annuel AS471.

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Tes acquis et talents

• Baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une discipline pertinente au poste
• Expérience dans un service de paie dont la plus récente dans des responsabilités similaires.
• Expérience parallèle en comptabilité et en ressources humaines secteur dossier de l'employé serait un atout

Notre offre

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Un salaire horaire allant de 28,72 $ à 53,05 $ en fonction de ton expérience
• Poste permanent 35h semaine syndiqué
• Un vraie conciliation travail-vie personnelle
• 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
• Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

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