Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Projet

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien.

PreVenture

Le programme PréVenture propose des ateliers spécialisés sur les stratégies d’adaptation aux individus à haut risque afin de prévenir les problèmes de toxicomanie et de santé mentale. Les effets bénéfiques du programme sur la consommation de substances psychoactives ont été reproduits dans huit essais randomisés distincts, montrant une réduction de 30% à 80% des problèmes de consommation d’alcool et de drogues et de problèmes de santé mentale sur une période de deux ans. Le programme PreVenture a été identifié comme un programme fondé sur des données probantes par un certain nombre d'organisations de la société civile, des registres nationaux de programmes et de pratiques fondés sur des données probantes, y compris la base de données SAMHSA, NREPP ; le rapport du Surgeon General des États-Unis sur les addictions ; l'ODC international des Nations unies. Normes pour la prévention et la lutte contre la toxicomanie, Rapport de l'UNESCO sur les bonnes pratiques en matière de prévention et de lutte contre la toxicomanie. Éducation à la santé : Réponse du secteur de l'éducation à la consommation d'alcool, de tabac et de drogues".

Tes défis

Sous la supervision immédiate du coordonnateur ou de la coordonnatrice du programme PreVenture, mais sous l’autorité hiérarchique de la Dre Patricia Conrod, l’adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations et au développement du programme PreVenture. Le poste combine la coordination des activités de formation, le soutien aux personnes en formation et au réseau des animateurs certifiés, la préparation des devis, le traitement des commandes, la facturation et le suivi des paiements, la gestion de l’inventaire et de la logistique, ainsi que le maintien des ressources et des systèmes utilisés dans le cadre du programme.

Coordination des formations et soutien aux participants

• Soutenir la coordination des inscriptions aux prochaines séances de formation en assurant l’intégration des nouveaux participants aux plateformes associées à PreVenture (Vitrium, HubSpot, Moodle);
• Coordonner la distribution du matériel pré- et post-formation (cours, certificats, comptes, etc.);
• Maintenir et mettre à jour les listes de participants aux formations, tant internes que partagées avec le réseau de formateurs, et veiller à ce que les participants complètent les exigences préalables avant le jour 1 ;
• Participer à l’optimisation des processus de formation et au développement des ressources de soutien.
• Matériel, inventaire et logistique
• Assurer la gestion et l’organisation du matériel PreVenture et des espaces d’entreposage;
• Coordonner et effectuer l’expédition du matériel PreVenture auprès des clients et partenaires;
• Assurer le suivi et la gestion de l’inventaire des cahiers d’exercices et du matériel PreVenture;
• Assurer la liaison avec les imprimeurs et coordonner l’impression et l’approvisionnement du matériel PreVenture.
• Coordination financière et administrative
• Préparer les devis pour le matériel PreVenture et assurer la gestion des commandes clients;
• Soumettre les demandes de bons de commande (PO) au service des approvisionnements du CHU Sainte-Justine;
• Préparer et assurer le suivi des factures liées au programme PreVenture et assurer la liaison avec le service de la comptabilité du CHUSJ;
• Effectuer des tâches de saisie de données.

Ressources du programme et rayonnement

• Contribuer au développement et à la mise à jour des ressources PreVenture destinées aux partenaires potentiels;
• Contribuer au développement et à la mise à jour des outils d’implantation destinés au réseau d’animateurs;
• Veiller à la disponibilité des ressources en français et en anglais;
• Soutenir la visibilité du programme PreVenture sur les médias sociaux;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au soutien opérationnel du programme PreVenture.

Tes acquis et talents

• Diplôme d'études secondaire (DES), collégiales ou universitaires (baccalauréat); 2 ans d’expérience de travail pertinente à temps plein ou à temps partiel ;

• Le poste exige des communications fréquentes en anglais avec des clients, partenaires et personnes en formation partout au Canada et à l’international.
• Excellentes aptitudes de communication et d’organisation ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office notamment Word et Excel
• Compétences en InDesign et connaissance des logiciels CRM appréciée.
• Maîtrise de la langue française et anglaise (orale et écrite).

Notre offre

Poste à durée indéterminée, à temps complet (35 hr/sem), avec possibilité d’aménagement à temps partiel, non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 25.61$ et 28.65$ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne en soumettant votre CV, une lettre de motivation et deux références.

Fin de l'affichage: 19 juin 2024

Autres avantages 

1. Une conciliation travail et vie personnelle :

• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par année pour le personnel,
• 13 jours fériés
• 9,6 jours de maladie par année
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles

• Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
• Située dans le quartier Côte-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques

Remarques 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.