Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Projet

Sous l’autorité et la supervision directe de la Directrice adjointe de l’innovation, la personne titulaire du poste s’intégrera au sein de l’équipe du Bureau de l’innovation du CHU Sainte-Justine et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de la Direction de la recherche (DR). L’Agent (e) de gestion administratif (tive) aura un rôle central de coordination et de soutien opérationnel. De façon plus spécifique, il sera responsable de:

Tes défis

• Gérer efficacement l’agenda de sa supérieure immédiate et l’organisation des diverses rencontres, incluant la gestion des conflits d’horaire;
• Coordonner les activités, incluant la préparation des rencontres, leur convocation et l’ordre du jour;
• Rédiger des comptes-rendus pour permettre le suivi des dossiers en coordonnant les actions, lorsque nécessaire, avec les différentes parties prenantes;
• Assurer le maintien des dossiers confidentiels, incluant le classement et la gestion documentaire associée en respect des normes en vigueur au CHU Sainte-Justine et celles exigées dans le réseau de la Santé et des Services Sociaux.

Gestion opérationnelle et suivi

• Effectuer le suivi nécessaire pour les divers dossiers traités par la Directrice adjointe de l’innovation et son équipe en lien avec les mandats sous sa responsabilité incluant le suivi des dossiers de maturation et de gestion de la propriété intellectuelle traités en collaboration avec les partenaires internes et externes, dont particulièrement les dossiers effectués en lien avec la structure de valorisation gouvernementale, soit l’équipe d’Axelys;
• Travailler en arrimage avec l’équipe du bureau des ententes de recherche de la DR pour assurer un avancement en temps opportun des ententes contractuelles à coordonner avec les divers partenaires au dossier de développement et d’innovation pour assurer la gestion adéquate des dossiers en cours et de la propriété intellectuelle associée aux divers projets;
• Participer à la coordination des divers rapports et plans de développement à produire pour les partenaires internes et externes et de façon concertée avec les autres membres de l’équipe de la Direction de la recherche et des autres Directions du CHU Sainte-Justine.

Production de contenu et optimisation des outils de travail

• Rédiger des textes et documents de nature simple à complexe. Préparer des ébauches à partir des grandes lignes reçues de sa supérieure. Relire et corriger les documents préparés par sa supérieure ou par certains autres membres de l’équipe de direction. Le titulaire devra être en mesure d’adapter et de mettre en page les diverses correspondances, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.;
• Monter des présentations PowerPoint pour les rencontres de sa supérieure et de l’équipe du Bureau de l’innovation;
• Préparer et consolider les éléments de contextualisation et la documentation nécessaires pour le suivi des projets d’innovation via un tableau de bord;
• Produire des redditions de comptes quantitatives et qualitatives claires et rigoureuses;
• Développer et maintenir à jour avec sa supérieure et l’équipe d’innovation, des outils de suivi efficaces permettant un respect des échéanciers et des livrables.
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec les fonctions et les compétences requises.

Tes acquis

• Baccalauréat en gestion ou Diplôme équivalent avec un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;

• Excellent niveau en français et en anglais oral et écrit, bilinguisme essentiel;
• Maîtrise avancée et à jour de la suite Microsoft Office dont le logiciel PowerPoint.

Tes talents

• Excellente gestion des priorités, rapidité d’exécution, sens de l’organisation et capacité à s’intégrer et à apprendre rapidement;

• Faire preuve de rigueur, minutie, professionnalisme et d’un sens aigu de l’éthique professionnelle;
• Savoir faire preuve d’un excellent jugement;
• Avoir un sens aigu des responsabilités;
• Excellent service à la clientèle;
• Démontrer une autonomie et un esprit d’initiative;
• Capacité de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress;
• Polyvalence;
• Esprit d’équipe et proactivité.

Notre offre

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet, non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 54 862,05$ et 91 022,79$ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de l’expérience pertinente reconnue.  Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Immédiate

Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé ».

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne.

Fin de l'affichage: 6 juillet 2026

Autres avantages

1. Une conciliation travail et vie personnelle :

• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par année pour le personnel,
• 13 jours fériés
• 9,6 jours de maladie par année
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption 

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles

• Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
• Située dans le quartier Côte-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques

Remarques 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.